Tutup buku istilah Lazim di dunia akuntansi. Namun, untuk Anda yang tidak memiliki kemampuan basic akuntansi mungkin ini merupakan hal yang baru. Secara singkat tutup buku adalah kegiatan yang dilakukan di bagian keuangan untuk meng-cut off atau menutup pelaporan di akhir periode. Tutup buku dilakukan pada dua tahap, yaitu pada akhir bulan dan pada akhir tahun.
Konsep dasar tutup buku adalah pemindahan nilai saldo akhir setiap akun-akun di Neraca menjadi saldo awal untuk bulan atau tahun berikutnya, sedangkan nilai saldo akhir setiap akun-akun di Laba Rugi ditutup dan dipindahkan ke akun laba tahun berjalan (current year earnings) setiap bulannya dan laba tahun berjalan akan ditutup dan dipindahkan ke laba ditahan (retained earnings) pada akhir tahun setelah tutup buku akhir tahun.
Manfaat Tutup Buku
Tutup buku merupakan kegiatan yang wajib dilakukan baik di bidang akuntansi dan audit. Cut-off juga harus dilakukan meskipun proses akuntansi dikerjakan menggunakan software akuntansi. Hal ini karena banyak manfaat yang akan diperoleh dengan melakukan tutup buku, baik untuk pihak internal maupun eksternal perusahaan. Diantaranya seperti:
a. Mengetahui posisi keuangan dan kekayaan perusahaan dengan cara melihat nilai akhir dari laporan Neraca.
b. Mengetahui atau menilai kinerja keuangan perusahaan dengan melihat nilai akhir dari laporan Laba-Rugi.
c. Membentuk saldo awal di bulan/tahun/periode atas akun-akun yang ada di Neraca dengan merujuk saldo akhir periode sebelumnya.
d. Menganalisis rasio keuangan.
e. Melakukan pembagian dividen dari laba ditahan setelah tutup buku akhir tahun.
f. Sebagai langkah akhir cut-off data keuangan.
Modal ini berupa laba tahun berjalan di mana nilainya berasal dari Laba/Rugi yang ada di laporan Laba-rugi. Selanjutnya pada saat tutup buku, akun Laba Tahun Berjalan di balik ke akun Laba Ditahan. Akun Laba Ditahan inilah yang digunakan untuk dasar pembagian dividen.
Setelah mengetahui mengenai kegiatan tutup buku, maka dapat diketahui bahwa untuk melakukan tutup buku diperlukan ketelitian dan proses/waktu yang panjang. Namun Anda tidak perlu khawatir, Million Software Accounting memiliki Software akuntansi terbaik dengan fitur Tutup Buku atau stock opname untuk memudahkan Anda untuk melengkapi proses pembukuan. Million Software Accounting merupakan salah satu perusahaan penyedia layanan Software akuntansi Online di Indonesia. Dengan Million Software Accounting Anda dapat mengakses laporan keuangan secara realtime di mana pun dan kapan pun. Banyak manfaat yang akan Anda peroleh seperti meningkatkan keamanan pembukuan, fleksibilitas periode waktu tutup buku dan tentu saja masih banyak manfaat lain yang dapat diperoleh.